개인정보의 취급에 대해서

쿠라시키 화공 주식회사 개인정보 보호방침

당사는, 개인정보보호에 관한 법령 및 이하에 정하는 기본방침에 따라, 고객·거래 관계자님·당사 직원 등의 개인정보의 적절한 보호에 노력합니다.

  1. 당사는 개인정보의 취급에 관하여 업무에 종사하는 모든 것이 준수해야 할 사내규정을 정하여 주지 철저합니다.
  2. 당사는, 개인정보의 취급에 관한 통괄책임자를 설치하는 것과 동시에, 당사의 종업원(임원·종업원·계약 사원·임시 사원·파견 사원 등) 그 외의 관계자에 대해서, 교육 계발 활동을 실시합니다.
  3. 당사는 미리 정비한 개인정보의 취급에 관한 사내규정에 따라 개인정보를 취급하고, 개인정보의 취급상황에 대해 정기적으로 자기진단을 실시함과 동시에, 타부서나 사내감사부문에 의한 내부감사를 실시하고, 안전관리조치의 평가, 재검토 및 개선에 임합니다.
  4. 당사는 개인정보 유출 등 법이나 사내 규정을 위반하고 있는 사실이나 징후를 파악한 경우에는 즉시 상황을 조사하고 정확한 대응을 신속하게 실시하고 필요에 따라 관리 체제의 재검토, 재발 예방을 위한 조치를 취합니다.
  5. 당사는 개인정보를 적정한 수단으로 취득합니다. 또 취득에 있어서는, 그 이용 목적, 당사 대응 창구 등을 본인에게 개별적으로 알리거나, 웹사이트 등의 용이하게 알 수 있는 수단으로 공표합니다.
  6. 당사에 있어서는, 개인정보는, 본인에게 통지하거나 공표한 이용 목적의 범위내에서, 그 개인정보의 취급 권한을 부여받은 사람만이, 그 취급상 필요한 범위내에서 이용하는 것 합니다.
  7. 당사는 개인정보를 제3자에게 제공함에 있어서는 그 개인정보의 본인으로부터의 동의를 얻는 등 법령상 필요한 조치를 강구합니다.
  8. 당사는, 개인정보에 관한 업무를 사외에 위탁하는 경우는, 적절한 업무 위탁처를 선택해, 필요하고 적절한 감독을 실시하는 등, 법령상 필요한 조치를 강구합니다.
  9. 당사는 보유한 개인 데이터의 공개, 정정, 이용 정지, 삭제 등의 요구를 받은 경우에는 본인으로부터의 요구임을 확인한 후, 법령에 따라 적절하게 대응합니다.
  10. 당사는 개인정보를 취급할 권한이 없는 자에 의한 개인정보의 열람을 방지하는 조치, 개인정보를 취급하는 기기, 전자매체 및 서류 등의 도난 또는 분실 등을 방지하기 위한 조치, 해당 기기, 전자매체 등을 운반할 경우, 쉽게 개인정보가 판명되지 않도록 하는 조치를 강구합니다.
  11. 당사는, 정보 시스템(PC 등의 기기를 포함한다)을 사용하여 개인정보를 취급하는 경우(인터넷 등을 통해 외부와 송수신하는 경우를 포함한다), 액세스 제한을 실시해, 담당자 및 취급하는 개인정보의 범위 을 제한하고 개인정보를 취급하는 정보시스템을 외부로부터의 무단 액세스 또는 부정 소프트웨어로부터 보호하는 구조를 도입합니다.
  12. 당사는 다음 국가에서 개인정보 보호에 관한 제도를 파악한 후 안전관리조치를 실시합니다.
    월경보관국:
    (각국에 있어서의 개인정보의 보호에 관한 제도는, 링크처를 봐 주세요)
    중화인민공화국 https://www.ppc.go.jp/files/pdf/china_report.pdf
    대한민국 https://www.ppc.go.jp/files/pdf/korea_report.pdf
    태국 왕국 https://www.ppc.go.jp/files/pdf/thailand_report.pdf
    멕시코 미국 https://www.ppc.go.jp/files/pdf/mexican_report.pdf

개인정보의 이용 목적

당사는 자동차용 고무 부품, 산업용 방진, 방음, 완충기기의 제조 판매, 그 외 사업 활동 및 그에 부수하는 것에 있어서 개인정보를 다음의 목적으로 이용하겠습니다.

  1. 당사에 문의하시는 분에 관한 개인정보의 이용 목적
    • 상담, 연락 등의 내용 검토, 조사 및 대응
    • 회사 안내, 선전용 매체 등의 송부
    • 당사 제품에 관련된 제조자, 판매자, 제휴업체 등에의 연락·제공
  2. 거래처에 관한 개인정보의 이용 목적
    • 거래등에 관한 절충, 연락, 상담, 검토, 수발주나 결제, 배포물의 제공, 및 이러한 대응이나 역무의 제공
  3. 채용 응모자 분에 관한 개인 정보의 이용 목적
    • 당사의 회사 정보, 채용 정보, 채부 기타 정보의 제공·연락
    • 채부 검토 및 결정
  4. 「등록 고객 전용 페이지」에 등록해 주신 분에 관한 개인 정보의 이용 목적
    • 당사 내 고객의 이용 상황 파악
    • 당사로부터의 고객에게의 이용 상황 조사를 위한 공지 송부
  5. 당사 종업원, 가족, 퇴직자에 관한 개인정보의 이용 목적
    • 업무상 연락, 조직도, 좌석 배치도
    • 회사 안내, 선전용 매체에의 이용
    • 근태 관리
    • 관혼상제, 경조연락
    • 사내 클럽 활동 등에 대한 데이터 전용
    • 급여 등 업무상 발생하는 지불
    • 인사, 평가, 능력 개발, 복리, 안전 위생 등의 노무 관리
    • 건강 확보 조치의 실시, 안전 배려 의무의 이행
    • 자회사 및 계열사에 연락 · 제공
    • 지주회에 제공
    • 관공청에의 신고·보고
    • 출향, 파견, 전적 등 본사 밖으로 근무할 때 상대방 기업으로부터의 요구에 관한 필요 최소한의 개인정보 공개
    • 기업 활동을 실시하는데 관계를 가지는 거래처, 금융기관, 이해 관계자로부터의 조사표 등에 기재하는 담당자명 등의 필요 최소한의 개인 정보 공개
    • 그 외, 친족 등으로부터의 문의 등에 관한 사회 일반 상식으로부터 타당하다고 판단되는 필요 최소한의 개인 정보 공개
  • ※덧붙여 상기 이외의 목적으로 개인정보를 이용할 필요가 생겼을 경우에는, 그 이용 목적을 통지 또는 공표합니다.

개인 정보의 개시 등에 대해서

개인정보의 개시・정정・이용정지・소거 등에 관해서는 「개인정보 및 특정 개인정보에 관한 문의창구」로 문의해 주십시오.
덧붙여 개인정보의 공개에 관해서는, 소정의 수수료를 받으시기 때문에 미리 양해 바랍니다.

공개를 청구할 수 있는 분

  1. 본인・법정 대리인
  2. 본인이 위임한 대리인

절차 방법

  1. 아래의 「개인정보 및 특정 개인정보에 관한 문의 창구」까지, 전화 또는 전자 메일로 문의해 주십니다.
  2. 필요에 따라 「개인정보 및 특정 개인정보에 관한 문의 창구」에서 당사 소정 양식의 용지를 우송 또는 데이터를 이메일로 송신합니다.
  3. 용지 우송의 경우:
    우송한 용지에, 소정의 사항을 기입해 주시고, 아래와 같이, 본인 확인을 위한 서류 및 수수료(공개 청구의 경우만)를 동봉한 후, 「개인 정보 및 특정 개인 정보에 관한 문의 창구」앞으로 반송해 드리겠습니다.
    이메일로 데이터 반송의 경우:
    전자 메일로 송신한 데이터에, 소정의 사항을 입력해 주시고, 아래와 같이, 본인 확인을 위한 서류를 찍은 데이터를 첨부한 후, 「개인 정보 및 특정 개인 정보에 관한 문의 창구」에게 답장 받겠습니다.
  • ※전화구에서 묻는 정보, 제출해 주신 서류등은, 개시·정정·이용 정지·소거등의 청구, 각종 상담의 대응에 필요한 범위에서만 이용하겠습니다.
  • ※전화구에서 묻는 정보, 제출해 주신 서류등은, 개시·정정·이용 정지·소거등의 청구, 각종 상담에 대한 회답이 끝나는 대로, 지체 없이 파기하겠습니다.

본인 확인을 위한 자료

・공적기관이 발행한 성명·주소의 기재가 있는 신분증명서의 카피를 동봉해 주세요.
「운전 면허증, 주민표의 사본, 주민 기본 대장 카드(사진 첨부의 것에 한정한다), 마이 넘버 카드, 건강 보험 피보험자증 등」
・대리인에 의한 청구의 경우는 대리인임을 확인할 수 있는 위임장 등

수수료

개인정보의 공개 신청에 관한 수수료는, 우송이 필요한 경우는 1회의 신청마다 500엔입니다.
500엔분의 우표를 신청 서류에 동봉해 주세요.

답변 방법

개인정보의 공개·정정·이용정지·소거 등의 청구에 대해서는 청구된 양식으로 회답하겠습니다.
・서면은 우송하겠습니다.
・개인정보의 개시를 전자적 기록으로 청구되는 경우는, 보존 매체를 본인으로 준비해 주세요. 저장한 매체를 우송하는 경우는 상기의 수수료를 받습니다.

특정 개인정보 기본방침

  1. 관계법령 등의 준수
    당사는 「개인번호법」등의 법령을 준수하고, 특정 개인정보 및 개인정보의 적정한 취급을 유의합니다.
  2. 특정 개인정보의 안전관리 조치
    당사는, 특정 개인정보의 보관에 관해, 따로 정하는 「특정 개인정보 취급 규정」에 근거하는 사무 처리를 실시하는 것으로, 특정 개인정보의 안전한 관리에 노력합니다.
  3. 특정 개인정보에 관한 문의 창구
    당사의 특정 개인 정보의 취급에 관한 문의에 대해서는, 아래와 같은 「개인 정보 및 특정 개인 정보에 관한 문의 창구」에 연락해 주시도록, 부탁드립니다.

개인정보 및 특정 개인정보에 관한 문의 창구

〒712-8555
오카야마현 구라시키시 네지마초
쿠라시키 화공 주식회사 본사 총무인사부
TEL:086-465-1111
팩스:086-465-1256
e-mail:info@kuraka.co.jp
접수 시간 9:00~17:00
(토·일 정월·골든 위크·오봉의 회사 휴일시는 휴일)