关于个人信息的处理
仓敷化工株式会社个人信息保护方针
本公司将根据有关个人信息保护的法令及以下规定的基本方针，努力对客户、交易相关人员、本公司员工等的个人信息进行适当的保护。
- 关于个人信息的处理，本公司制定了所有从事业务的人员必须遵守的公司内部规定，并进行彻底的宣传。
- 本公司在设置有关个人信息处理的总负责人的同时，对本公司的员工 (董事、员工、合同员工、临时员工、派遣员工等) 及其他相关人员进行教育启发活动。
- 本公司根据事先准备好的有关个人信息处理的公司内部规定处理个人信息，定期对个人信息的处理状况进行自我诊断，同时由其他部门和公司内部监查部门进行内部监查，致力于安全管理措施的评价、修正和改善。
- 当我们掌握违反法律和内部规定的事实和迹象，如个人信息泄露，我们将立即调查情况，迅速做出准确的反应，根据需要审查管理系统，采取措施防止再次发生。
- 本公司通过适当的手段获取个人信息。另外，在取得时，会将其使用目的、本公司对应窗口等分别通知本人，或者通过网站等容易知道的手段进行公布。
- 在本公司，个人信息在告知本人或公布的使用目的范围内，只有被赋予该个人信息处理权限的人，才能在处理时所需的范围内使用。
- 本公司在向第三者提供个人信息时，要取得该个人信息本人的同意等法律上的必要措施。
- 本公司在将个人信息相关业务委托给公司外的情况下，选择适当的业务委托方，进行必要且适当的监督等法律上必要的措施。
- 本公司在收到要求公开、更正、停止使用、删除所持有的个人数据的情况下，在确认是本人要求的基础上，根据法令进行适当的应对。
- 本公司将采取措施防止没有个人信息处理权限的人阅览个人信息，防止处理个人信息的机器、电子媒体及文件等被盗或丢失等，在携带该机器、电子媒体等时，不容易发现个人信息。
- 本公司在使用信息系统 (包括个人电脑等设备) 处理个人信息时 (包括通过互联网等与外部进行收发的情况) ，实施访问限制，限定负责人及处理的个人信息的范围，引进保护处理个人信息的信息系统免受来自外部的非法访问或非法软件的侵害的机制。
- 我们将在了解以下国家有关个人信息保护的制度后实施安全控制措施。
跨境仓储国家：
（有关各国个人信息保护的制度，请参阅链接。）
中华人民共和国https://www.ppc.go.jp/files/pdf/china_report.pdf
大韩民国https://www.ppc.go.jp/files/pdf/korea_report.pdf
泰王国https://www.ppc.go.jp/files/pdf/thailand_report.pdf
墨西哥联合https://www.ppc.go.jp/files/pdf/mexican_report.pdf
个人信息的使用目的
本公司在汽车用橡胶部件、产业用防振、隔音、缓冲机器的制造销售、其他事业活动以及与之相关的东西中，以以下目的使用个人信息。
- 关于向本公司咨询的人的个人信息的利用目的
- 咨询、联络等内容的探讨、调查及应对
- 发送公司简介、宣传用媒体等
- 与本公司产品相关的制造商、销售者、合作商等的联络、提供
- 有关贸易伙伴的个人信息的使用目的
- 关于交易等的交涉、联络、商谈、讨论、订货、结算、提供分发物，以及提供这些对应和服务等。
- 关于录用申请人的个人信息的利用目的
- 本公司的公司信息、录用信息、采用与否及其他信息的提供、联络
- 是否采纳的讨论和决定
- 关于登录“登录顾客专用页面”的人的个人信息的使用目的
- 了解客户在我们公司的使用情况
- 本公司为了调查客户的使用状况而发送的通知
- 关于本公司员工、家属、退职者的个人信息的利用目的
- 业务联系、组织结构图和座位安排图
- 用于公司介绍、宣传媒体
- 考勤管理
- 婚丧嫁娶、喜丧联络
- 将数据转用到公司内部俱乐部活动等
- 工资等业务上的支付
- 人力资源管理，包括人事，评估，能力开发，福利和安全卫生
- 实施健康确保措施，履行安全考虑义务
- 与子公司及相关公司的联络、提供
- 提供给控股公司
- 向政府机关的申报、报告
- 派遣、派遣、转籍等，在本公司外工作时，与对方企业的要求相关的必要最小限度的个人信息披露。
- 在进行企业活动时，向有关系的客户、金融机构、利害关系人等提供调查表中记载的负责人姓名等必要的最小限度的个人信息。
- 另外，关于亲属等的询问等，根据社会一般常识判断为妥当的必要最小限度的个人信息公开。
- ※此外，如果您需要出于上述目的使用个人信息，我们将通知或公布使用目的。
关于个人信息的公开等
关于个人信息的公开、更正、停止使用、删除等，请咨询“个人信息及特定个人信息咨询窗口”。
请注意，披露个人信息将收取规定的费用。
谁可以请求披露?
- 本人、法定代理人
- 本人委托的代理人
手续方法
- 请致电或发送电子邮件至下面的“个人信息和特定个人信息联系中心”。
- 如有必要，“个人信息及特定个人信息咨询窗口”将通过邮寄或电子邮件发送敝公司规定格式的纸张。
- 对于纸质邮件：
请在我们发送给您的表格中填写规定的项目，并附上以下用于身份验证的文件和费用（仅限披露请求），并将其发送至“个人信息和特定个人信息查询窗口”。我们会将其寄回给您。
对于通过电子邮件返回的数据：
请在通过电子邮件发送的数据中输入规定的项目，将数据与下面的身份验证文件副本一起附上，然后回复“个人信息和特定个人信息咨询台”。我会很高兴的。
- ※在电话口询问的信息、提交的文件等，仅在公开、修正、停止使用、删除等请求、各种咨询对应所需的范围内使用。
- ※在电话口询问的信息、提交的文件等，在对公开、修正、停止使用、删除等请求、各种咨询的回答结束后，我们将立即废弃。
用于本人确认的资料
・请附上由公共机构发行的显示您的姓名和地址的身份证复印件。
“驾驶证、住民票复印件、居民基本台账卡（仅限有照片的）、我的号码卡、健康保险证等”
・如果委托人提出请求，则需提供可以确认代理人是代理人的委托书等
手续费
如果需要邮寄，请求披露个人信息的费用为每次请求 500 日元。
请在申请表中附上价值 500 日元的邮票。
回答方法
我们将以所要求的形式回应个人信息的披露、更正、停止使用、删除等要求。
・文件将被邮寄。
・要求以电磁记录形式披露个人信息时，请自行准备存储介质。邮寄保存的媒体时，将收取上述费用。
特定个人信息基本方针
- 遵守相关法律法规
我们将遵守《个人号码法》等法律法规，努力妥善处理特定的个人信息和个人信息。
- 特定个人信息的安全控制措施
关于特定个人信息的保存，我们将根据另行制定的“特定个人信息处理规则”进行事务处理，努力安全地管理特定个人信息。
- 有关特定个人信息的查询
有关公司处理特定个人信息的咨询，请联系以下“有关个人信息和特定个人信息的咨询”。
个人信息和特定个人信息的联系方式
〒712-8555
冈山县仓敷市鹤岛町谷良4町4630
仓敷化工株式会社总部总务人事部
电话：086-465-1111
传真：086-465-1256
电子邮箱：info@kuraka.co.jp
接待时间 9:00-17:00
（周六、周日、年末年初、黄金周、盂兰盆节休馆）
/仓敷化工株式会社