個人情報の取り扱いについて

倉敷化工株式会社 個人情報保護方針

当社は、個人情報保護に関する法令および以下に定める基本方針に従い、お客様・お取引関係者様・当社従業員などの個人情報の適切な保護に努めます。

  1. 当社は、個人情報の取り扱いに関し、業務に携わるすべてのものが遵守すべき社内規程を定め、周知徹底します。
  2. 当社は、個人情報の取り扱いに関する統括責任者を設置するとともに、当社の従業員(役員・従業員・契約社員・臨時社員・派遣社員等)その他の関係者に対し、教育啓発活動を行います。
  3. 当社は、個人情報を適正な手段によって取得します。また取得にあたっては、その利用目的、当社対応窓口などをご本人に個別にお知らせするか、ウェブサイト等の容易に知りうる手段にて公表します。
  4. 当社においては、個人情報は、ご本人にお知らせするか、または公表した利用目的の範囲内で、その個人情報の取り扱い権限を与えられた者のみが、その取り扱い上必要な範囲内で利用するものとします。
  5. 当社は、個人情報を第三者に提供するにあたっては、その個人情報のご本人からの同意を得るなど法令上必要な措置を講じます。
  6. 当社は、個人情報に関する業務を社外に委託する場合は、適切な業務委託先を選び、必要かつ適切な監督を行うなど、法令上必要な措置を講じます。
  7. 当社は、保有する個人データの開示、訂正、利用停止、削除等の求めを受けた場合には、ご本人からの求めであることを確認した上で、法令に従って適切に対応します。
  8. 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について予防等の合理的な安全対策を講じ、継続的な改善に努めます。

個人情報の利用目的

当社は、自動車用ゴム部品、産業用防振、防音、緩衝機器の製造販売、その他事業活動及びそれに付随するものにおいて個人情報を次の目的で利用致します。

  1. 当社にお問合せされる方に関する個人情報の利用目的
    • ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
    • 会社案内、宣伝用媒体等の送付
    • 当社製品に関わる製造者、販売者、提携業者等への連絡・提供
  2. 取引先に関する個人情報の利用目的
    • お取引等に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注や決済、配布物の提供、及びこれらの対応や役務の提供
  3. 採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
    • 当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供・連絡
    • 採否の検討及び決定
  4. 当社従業者、家族、退職者に関する個人情報の利用目的
    • 業務上の連絡、組織図、座席配置図
    • 会社案内、宣伝用媒体への利用
    • 勤怠管理
    • 冠婚葬祭、慶弔連絡
    • 社内クラブ活動等へのデータ転用
    • 給与等業務上生じる支払い
    • 人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの労務管理
    • 子会社及び関係会社への連絡・提供
    • 持株会への提供
    • 官公庁への届出・報告
    • 出向、派遣、転籍等、本社外への勤務の際に、相手方企業からの求めに関する必要最小限の個人情報開示
    • 企業活動を行ううえで関係を持つ取引先、金融機関、利害関係者からの調査票等に記す担当者名等の必要最小限の個人情報開示
    • その他、親族等からの問い合わせ等に関する、社会一般常識から妥当と判断される必要最小限の個人情報開示
  • ※なお、上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、その利用目的を通知または公表いたします。

個人情報の開示等について

個人情報の開示・訂正・利用停止等に関しましては、「個人情報および特定個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
なお個人情報の開示に関しましては、所定の手数料をいただきますので予めご了承ください。

開示を請求できる方

  1. ご本人
  2. ご本人が委任した代理人

お手続き方法

  1. 下記の「個人情報および特定個人情報に関するお問い合わせ窓口」まで、お電話にてお問い合わせいただきます。
  2. 必要に応じ、「個人情報および特定個人情報に関するお問い合わせ窓口」から弊社所定様式の用紙を郵送いたします。
  3. 郵送いたしました用紙に所定の事項をご記入いただき、以下、本人確認のための書類および手数料(開示請求の場合のみ)を同封のうえ、「個人情報および特定個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛にご返送していただきます。
  • ※電話口にてお伺いした情報、ご提出いただいた書類等は、開示・訂正・利用停止等のご請求、各種ご相談の対応に必要な範囲でのみ利用いたします。
  • ※電話口にてお伺いした情報、ご提出いただいた書類等は、開示・訂正・利用停止等のご請求、各種ご相談に対する回答が終わり次第、遅滞なく破棄いたします。

本人確認のための資料

本人確認のための資料公的機関が発行した氏名・住所の記載のある身分証明書のコピーを同封してください。
「運転免許証、住民票の写し、住民基本台帳カード(写真付のものに限る)、健康保険被保険者証など」

手数料

数料個人情報の開示申請に関する手数料は、1回の申請ごとに500円です。
500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

回答方法

回答方法個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に対しては書面にて回答いたします。
書面は郵送いたします。

特定個人情報基本方針

  1. 関係法令等の遵守
    当社は、「個人番号法」等の法令を遵守し、特定個人情報および個人情報の適正な取扱いを心がけます。
  2. 特定個人情報の安全管理措置
    当社は、特定個人情報の保管に関し、別に定める「特定個人情報取扱規程」に基づく事務処理を行うことにより、特定個人情報の安全な管理に努めます。
  3. 特定個人情報に関するお問い合わせ窓口
    当社の特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記の「個人情報および特定個人情報に関するお問い合わせ窓口」にご連絡いただきますよう、お願いいたします。

個人情報および特定個人情報に関するお問い合わせ窓口

〒712-8555
岡山県倉敷市連島町矢柄四の町4630
倉敷化工株式会社 本社総務部
TEL:086-465-1111
FAX:086-466-2500
受付時間 9:00~17:00
(土・日 正月・ゴールデンウィーク・お盆の会社休日時は休み)